Sådan behandler vi dine oplysninger

Formål

Formålet med indsamlingen af dine oplysninger er at kortlægge en karakteristik af den typiske daghøjskoleelev, hvor elever går hen efter endt ophold samt daghøjskolens betydning på længere sigt i forhold til videre uddannelse og job til brug for organisationsudvikling og interessevaretagelse.

KBH Film&Fotoskole behandler persondata med dit samtykke, jvf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Indhold

KBH Film&Fotoskole behandler (herunder indsamler, opbevarer, anonymiserer og sletter) følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger:

• Kontaktoplysninger (navn. e-mail og mobilnr.)
• Demografi (køn og alder)
• Baggrund for at søge ind på en daghøjskole
• Årstal for gennemført dagshøjskoleforløb
• Uddannelsesstatus, før og efter daghøjskoleophold
• Beskæftigelsesstatus, før og efter daghøjskoleophold
• Dit selvvurderede udbytte af et daghøjskoleforløb
• Din vurdering af daghøjskolens betydning for efterfølgende beskæftigelse

Afhængigt af din besvarelse kan vi behandle følsomme personoplysninger:

• Helbredsoplysninger (behandlingsforløb og barsel)

Yderligere oplysninger om behandlingen af dine data

Vi gemmer dine kontaktoplysninger i fire år, hvis du ved afslutning på dit forløb samtykker til dette. Dette gøres med din vurdering af daghøjskolens betydning på længere sigt i forhold til uddannelse og job. Øvrige oplysninger slettes, når vi ikke længere har behov for at bruge dem.

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at kontakte KBH Film&Fotoskole skriftligt (se kontaktoplysninger længere nede). Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af dine personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækning, da det først har virkning fra dette tidspunkt. Du gøres opmærksom på, at vi ikke har mulighed for at slette anonymiserede data, da det ikke længere er muligt at identificere din besvarelse.

Data indsamles og behandles i Microsoft Office 365 med Microsofts gældende garantier for datasikkerhed til at hoste og behandle dine data. Data deles desuden med Fora, som er en fælles medlemsforening, der repræsenterer daghøjskoler og aftenskoler over hele landet, og som arbejder for at forbedre vilkårene for daghøjskoler og aftenskoler. De er vores databehandler. Vi har indgået Databehandleraftale med Fora.

Hvem har adgang til dine data?

Kun betroede medarbejdere med et sagligt formål tildeles adgang til dine data. Disse er:

• Skolens administrative personale, som er ansvarlig for organisationsudvikling eller interessevaretagelse.
• Foras administrative personale, som er ansvarlig for foreningsudvikling eller interessevaretagelse.

Dine rettigheder

I forbindelse med KBH Film&Fotoskoles behandling af persondata, har du ret til at:

• Bede om indsigt i oplysninger, der behandles om dig.
• Bede om at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig rettet, så de er korrekte.
• I særlige tilfælde at bede om at få slettet oplysninger om dig.
• I visse tilfælde at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
• I visse tilfælde at gøre indsigelse mod KBH Film&Fotoskoles lovlige behandling af dine personoplysninger.
• Klage til Datatilsynet over behandlingen af dine oplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.

Anmodninger om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænset behandling eller indsigelse sendes til:

KBH Film&Fotoskole

Trekronergade 126F

2500 Valby

Mail: info@kbhfilmogfotoskole.dk

Klager til Datatilsynet sendes til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

E-mail: dt@datatilsynet.dk